Les paperasses et vous????

Comment faites vous pour être bien à jour sur tout les papiers, parce qu'entre les factures à régler, les enregistrements cultures et animaux, les papiers pour le salarié, les demandes de devis à droite et gauche, et le boulot à faire sur la ferme, je rame sérieusement, beaucoup de retard de règlement de factures et autres!!!!

Et malgré que je m'étais imposé certains soirs pour chaque chose( paiements, enregistrements, classements), avec le taf et les réunions, j'arrive pas à me tenir à ce que je m'étais imposé!!!

Alors vos conseils sont bienvenues!!!

perso je laisse jamais accumuler
certains courrier reparte par retour du courrier
ensuite sur excel j ai fait des tableurs pour les enregistrements ((je rentre simplement les chiffres et les calculs se font automatiquement

Je paye mes factures dès réception , je serais pas plus riche dans 1 moi , et puis qui paye ces dettes s'enrichi et dort peinard . Après les ouvriers c'est fini , maintenant je prend des entreprises : donc factures également !

moulinos a écrit:perso je laisse jamais accumuler
certains courrier reparte par retour du courrier
ensuite sur excel j ai fait des tableurs pour les enregistrements ((je rentre simplement les chiffres et les calculs se font automatiquement

Bin j'essaie de pas laisser accumuler, mais quand y a le boulot à faire et que je touche à pas grand chose en paperasses pendant 15 jours, j'y arrive plus, et ça déborde vite.

Il faudrait s'y mettre une paire d'heures chaque jour, mais faut les avoirs les 2 heures, et passé 20 heures, plus de courage pur les papiers.........

Je ne suis qu'un bleu dans le truc.

Mais je fais tout le dimanche suivant le relevé de compte :
- j'ai une corbeille sur le bureau je fou tout ce qui arrive dedans : courrier, bon de coop ...
- je classe tout suivant le passage sur le relevé de compte chronologiquement.
-je paye les factures tombées dans le mois (en vérifiant, les bons de coop et tout les comptes)
- je range mon bureau (la va falloir que la fin de moi arrive rapidement)
- et le reste +/- divers (devis, passage en société...) est regroupé dans une corbeille "dossier en cours"


pour les enregistrements, c'est fait toute les fins de semaines, je reprend l'agenda/programme phyto du local ou ordonnance véto. C'est le taff du samedi matin ou vendredi aprem en période creuse... et le samedi matin c'est aussi faire toutes les merdes de l'élevage que l'on ne fait pas la semaine, écornage,vaccination,bouclage ...

Bertrand62 a écrit:

moulinos a écrit:perso je laisse jamais accumuler
certains courrier reparte par retour du courrier
ensuite sur excel j ai fait des tableurs pour les enregistrements ((je rentre simplement les chiffres et les calculs se font automatiquement

Bin j'essaie de pas laisser accumuler, mais quand y a le boulot à faire et que je touche à pas grand chose en paperasses pendant 15 jours, j'y arrive plus, et ça déborde vite.

Il faudrait s'y mettre une paire d'heures chaque jour, mais faut les avoirs les 2 heures, et passé 20 heures, plus de courage pur les papiers.........

t as pas le temps parce que t'es toujours avec ta copine

Je partique la SBV paperasse ! Traitement au petit matin tous les jours !

moulinos a écrit:

Bertrand62 a écrit:

moulinos a écrit:perso je laisse jamais accumuler
certains courrier reparte par retour du courrier
ensuite sur excel j ai fait des tableurs pour les enregistrements ((je rentre simplement les chiffres et les calculs se font automatiquement

Bin j'essaie de pas laisser accumuler, mais quand y a le boulot à faire et que je touche à pas grand chose en paperasses pendant 15 jours, j'y arrive plus, et ça déborde vite.

Il faudrait s'y mettre une paire d'heures chaque jour, mais faut les avoirs les 2 heures, et passé 20 heures, plus de courage pur les papiers.........

t as pas le temps parce que t'es toujours avec ta copine

Si seulement tu pouvais avoir raison!!!

En fait, j'ai voulu m'occuper( c'est sutout les autres qui ont voulu que je m'en occupe) de syndicats, donc souvent parti le soir, et voilà!!!!

Là, je freine sérieux(sauf grosse couille), ça devrait aller mieux!!!

chez moi , c'est le gros tas , ....et quand l'avalanche se prépare , je commence à dégager
à peu près un fois par mois !!!

Je peux vous dire que j'aime pas

Et tjrs le matin , à jeun !!!!

1 fois par mois avec le relevé de la banque
si il y a des factures urgentes a payer ben ca attend la fin du mois quand meme

je part dans le principe de payer beaucoup par prélevements donc ca m'enleve des soucis

pour les enregistrement normalement c'est aussitot (bizarre je viens de recevoir un courrier car je n'aurai pas sorti un veau de mon inventaire )

moulinos a écrit:

Bertrand62 a écrit:

moulinos a écrit:perso je laisse jamais accumuler
certains courrier reparte par retour du courrier
ensuite sur excel j ai fait des tableurs pour les enregistrements ((je rentre simplement les chiffres et les calculs se font automatiquement

Bin j'essaie de pas laisser accumuler, mais quand y a le boulot à faire et que je touche à pas grand chose en paperasses pendant 15 jours, j'y arrive plus, et ça déborde vite.

Il faudrait s'y mettre une paire d'heures chaque jour, mais faut les avoirs les 2 heures, et passé 20 heures, plus de courage pur les papiers.........

t as pas le temps parce que t'es toujours avec ta copine

si c est la copine qui s occupe des papiers

un peu tous les soirs et midi et pas de salarié donc je pense que ça allege largement le truc.........

carlo s a écrit:

moulinos a écrit:

Bertrand62 a écrit:

moulinos a écrit:perso je laisse jamais accumuler
certains courrier reparte par retour du courrier
ensuite sur excel j ai fait des tableurs pour les enregistrements ((je rentre simplement les chiffres et les calculs se font automatiquement

Bin j'essaie de pas laisser accumuler, mais quand y a le boulot à faire et que je touche à pas grand chose en paperasses pendant 15 jours, j'y arrive plus, et ça déborde vite.

Il faudrait s'y mettre une paire d'heures chaque jour, mais faut les avoirs les 2 heures, et passé 20 heures, plus de courage pur les papiers.........

t as pas le temps parce que t'es toujours avec ta copine

si c est la copine qui s occupe des papiers

tu crois ça toi
je crois plutot

Pour moi , les papiers , c'est souvent le dimanche (le matin de préférence) .
Et puis surtout , un bac sur le bureau où les factures sont rangé dans l'ordre chronologique de leur date de paiement .

Les facture et papiers urgent au fur et a mesure, tous le reste du 20/12 au 20/03
Mon frère fait les papiers du transport et de ça ferme, moi de l'entreprise agricole, de ma ferme et tous les devis, approvisionnement de tous le monde.

On passe environ 3 mois dans les papiers avec mon frère a 35 Km l'un de l'autre


C'est trop la m..d. ces papiers.

Il est prévu des bureaux et une secrétaire dans le futur, pour l'instant c'est dans la salle a manger

Moi aussi le Dimanche ! mais avec les changements d'horaires de la messe pas toujours facile !!!
Alors j'envisageais une secrétaire "à temps partiel" bien sûr, mais à ma grande surprise, ma femme n'est pas d'accord !!!!
Comment faut-il faire alors ???

Ayant un salarié et 2 sites a 20kms c'est aussi le dimanche matin en période dites calmes sinon le soir ou pendant midi en attendant le salarie pour les bricoles Par contre quand c'est irrigation moisson sechage semis la c'est dehors 7j sur 7 et la je mets le godet devant la porte du bureau car l'outil le plus utile du bureau est quand meme la poubelle Bien faché il m'est arrivé de balancé des papiers importants

je ne sais pas ... voyez avec ma secrétaire

pinocio a écrit:je ne sais pas ... voyez avec ma secrétaire

quelle chance ! et elle fait tout ?

j ensile ,ne jette rien ,c est vite le bazar ,alors il faut trier

pit59 a écrit:

pinocio a écrit:je ne sais pas ... voyez avec ma secrétaire

quelle chance ! et elle fait tout ?

tout !!!! sauf la paperasse !

Auriez vous des statisques sur les emplois générés par l'agriculture,coop, administration,concessionaire ect
C'est pour un rapport  merci

Sortir des préjugés et faire découvrir les nombreux métiers qui gravitent autour de l'agriculture : c'était l'objectif du forum régional organisé par les Jeunes agriculteurs. " Autour d'un agriculteur, il y a sept personnes qui travaillent, assure Mickaël Poullain, vice-président des Jeunes agriculteurs de la Manche. De la production à la vente, en passant par les banquiers et les techniciens, il y a 90 métiers différents."

http://www.ouest-france.fr/agriculture-le-forum-des-metiers-attire-1-000-eleves-saint-lo-1910928

http://www.insee.fr/fr/themes/document.asp?reg_id=13&ref_id=19220

Merci l'ami de ta réponse,bonne journée

pinocio a écrit:

pit59 a écrit:

pinocio a écrit:je ne sais pas ... voyez avec ma secrétaire

quelle chance ! et elle fait tout ?

tout !!!! sauf la paperasse !

c'est tjrs la même!  

pinocio a écrit:je ne sais pas ... voyez avec ma secrétaire    

ma secretaire je me suis marié avec   
comme ça même plus besoin de signer les cheques   

je ne fait que l'administratif agricole   

Bertrand62 a écrit:

moulinos a écrit:

Bertrand62 a écrit:

moulinos a écrit:perso je laisse jamais accumuler
certains courrier reparte par retour du courrier
ensuite sur excel j ai fait des tableurs pour les enregistrements ((je rentre simplement les chiffres et les calculs se font automatiquement

Bin j'essaie de pas laisser accumuler, mais quand y a le boulot à faire et que je touche à pas grand chose en paperasses pendant 15 jours, j'y arrive plus, et ça déborde vite.

Il faudrait s'y mettre une paire d'heures chaque jour, mais faut les avoirs les 2 heures, et passé 20 heures, plus de courage pur les papiers.........

t as pas le temps parce que t'es toujours avec ta copine

Si seulement tu pouvais avoir raison!!!    

En fait, j'ai voulu m'occuper( c'est sutout les autres qui ont voulu que je m'en occupe) de syndicats, donc souvent parti le soir, et voilà!!!!

Là, je freine sérieux(sauf grosse couille), ça devrait aller mieux!!!

c est toi qu on voit dans le syndicat ? president de canton!!!!!!!!

Moi les factures je les range et paye a mesure que je les reçois, ca évite d'oublier et au moins c'est fait !

Puis je les classe a réception du relevé de banque.


Le reste des interventions je note tout sur un cahier et enregistre quand j'ai la motivation ....

Ça devient difficile d'être à jour. Avant j'arrivais à tout gérer,je faisais la paperasse le soir. Depuis que j'ai fait une hépatite, je suis cuit rapidement le soir après une journée de boulot.

Titi a écrit:Ça  devient difficile d'être à jour. Avant j'arrivais à tout gérer,je faisais la paperasse le soir. Depuis que j'ai fait une hépatite, je suis cuit rapidement le soir après une journée de boulot.  

Ca dépends des gouts de chacun mais pour moi pareil, le soir hors de question de faire des papiers, pour moi le soir est consacré au repos, a la détente

Pis alors les papiers, j'voudrais pas dire mais plus ça va , plus y en a...pour tout.
Ici c'est le matin aussi, le soir, réservé à la détente.

En fait , c'est mon chauffeur qui gère la plus grosse partie de la paperasse   

chez nous, obligation de marquer le n° de lot partout, de tout !
bientôt on nous obligera à écrire le n° de lot du stylo qui écrit le n° de lot   

Moi, c'est la cuisinière à bois qui s'en charge.
Oumpecable!!!!   

je confirme tout ce qui est dit plus haut. Les paperasses, ça devient une véritable corvée!! De plus, avec la dématérialisation, on doit de plus en plus télécharger soi-même les documents et les factures, avec des honoraires qui augmentent sans cesse!!. Et surtout, ne JAMAIS rien oublier. Sinon, on ne nous oublie pas (pénalités). Ce qui n'est pas évident lors des grosses pointes de travaux. Je m'éfforce de trouver un créneau dès que possible pour régler les factures, classer les bordereaux de banque peu après réception, souvent le dimanche matin. sinon, on est très vite surmené. Je n'aime pas le prélèvement automatique, même si cela peut simplifier la vie.  Combien de temps passez-vous à la paperasse??

relevé parcellaire sur le site MSA, 1h30 à essayer de se connecter, puis une fois réussi, de voir que le site ne marche pas, 5 mn de coup de fil et probleme réglé!

câble téléphone arraché, déclaration faite par internet, réception faite sur smartphone, 1 semaine après toujours rien, appel orange en ville, 10 mn de communication, un type s'est déplacé le lendemain

nada ne remplace l’humain quand il fait son boulot tas d'ignare politiques

y' en a raz le bol c' est de pire en pire , il faut qu' ils arrêtent de simplifier !!!!

et bien moi j'ai trouvé le truc, je gère pas les factures,pas la compta , juste les enregistrements phyto et avances aux cultures .

bon en fait je suis marié avec une expert comptable fraichement diplômé , depuis j'ai abandonné la compta qui me prenait un temp fou.

quand tu prend à peut près 3 jours pour saisir et que madame va prendre 2 heures maxi , ça calme

je viens d aller demander l indulgence des 10% j avais oublié les impots foncier !

classement verticale des factures ....

Ca commence sérieusement a faire chier.

ça fait plus de 20 ans que notre pays ne fabrique plus d'emplois , on invente des emmerdes et on y associe de l'emploi pour nous aider a les régler.
Quand je vois les dossier plantations , merci france agri merde pour leur simplification !!! obligé de déléguer où de chopper une ulcére

Vous allez voir avec les nouvelles mesures sur les nitrates.

Ras le bol aussi ça devient effarant jusqu'a l'insuppotable.

pauvre France

ce qui va bien aussi c'est pour les certifcats d'immat
impossible de le faire soi même sur internet
car pas moyen de créer un compte france connect

si, possible, mais c'est le code jesaisplusquoi qu'il faut après

j'abandonne le petit garage à coté va me le faire pour 30 euros
pourtant facile pour revalider mon permis pl en début d'année et aussi pour payer une amende car il n'y a pas besoin de france connect
mais la avec ce bordel connect on tourne en rond et on avance à rin

Je considère la part administrative comme faisant partie intégrante du métier .
Je traite tous les jours , même pendant les périodes de moisson ou de mais .
Factures réglées à réception , toute les échéances qui touchent aux impôts ou à la msa sont renseignées dans l’agenda pour être sur de ne pas oublier , etc...
Ça permet d’être complètement serein par rapport aux tâches administratives et SURTOUT de savoir en permanence ou on va et dans quelle situation financière on se trouve .
J’ai toujours été effaré de voir combien de chefs d’entreprises délèguent toute la partie chiffres et ne savent absolument pas comme va dans leur propre boutique , la partie finance .
Comment apporter les bonnes solutions quand on a pas connaissance des problèmes ou trop tard .
Nul entreprise n’est à l’abris d’ un pépin . Plus on le traite vite , moins ils coûtent cher .
La remise du bilan : c’est déjà trop tard .
Le temps passé dans le bureau n’est pas celui que je préfère mais il est aussi important que celui que je passe à l’atelier ou sur un tracteur .
Vous aurez beau râler autant que vous voudrez sur la lourdeur des tâches administratives , ceux sont toujours elles qui auront le dernier mot .
Ne dit on pas qui paye ses dettes s’enrichie .
J’ai le même degré d’exigence avec mes clients .

fab22 a écrit:Je considère la part administrative comme faisant partie intégrante du métier .
Je traite tous les jours , même pendant les périodes de moisson ou de mais .
Factures réglées à réception , toute les échéances qui touchent aux impôts ou à la msa sont renseignées dans l’agenda pour être sur de ne pas oublier , etc...
Ça permet d’être complètement serein par rapport aux tâches administratives et SURTOUT de savoir en permanence ou on va et dans quelle situation financière on se trouve .
J’ai toujours été effaré de voir combien de chefs d’entreprises délèguent toute la partie chiffres et ne savent absolument pas comme va dans leur propre boutique , la partie finance .
Comment apporter les bonnes solutions quand on a pas connaissance des problèmes ou trop tard .
Nul entreprise n’est à l’abris d’ un pépin . Plus on le traite vite , moins ils coûtent cher .
La remise du bilan : c’est déjà trop tard .
Le temps passé dans le bureau n’est pas celui que je préfère mais il est aussi important que celui que je passe à l’atelier ou sur un tracteur .
Vous aurez beau râler autant que vous voudrez sur la lourdeur des tâches administratives , ceux sont toujours elles qui auront le dernier mot .
Ne dit on pas qui paye ses dettes s’enrichie .
J’ai le même degré d’exigence avec mes clients .

On ne te lit pas assez souvent ...